Webbyloop

Häufige Probleme – und wie du sie in ein paar Minuten löst

Such dir die Meldung, die du siehst. Steht in deiner Fehlermeldung ein Code (z. B. „T1“), spring direkt dorthin. Hilft nichts davon: support@webbyloop.ai mit deiner Kundennummer – wir machen es gern per Bildschirmteilung mit dir.

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Kauf und Lizenzmail

Du siehst: Die Mail mit dem Lizenzschlüssel kommt nicht.

Das heißt: Sie liegt im Spam-Ordner, oder du hast beim Kauf eine andere Adresse benutzt.

So löst du es: Spam-Ordner prüfen → auf der Installationsseite unter „Hilfe & Sonderfälle“ „Lizenzschlüssel neu zuschicken“ mit der Kaufadresse → findest du keine Bestellbestätigung von Digistore24 in deinen Postfächern, schreib uns mit der Bestellnummer.

Code K4

Du siehst: Die Danke-Seite sagt „Die Meldung kommt diesmal etwas später“.

Das heißt: Digistore24 meldet die Zahlung verspätet – harmlos.

So löst du es: Seite offen lassen oder schließen, die Mail kommt von selbst. Nach 15 Minuten ohne Mail: neu zuschicken oder uns schreiben.

Code K5

Du siehst: „Dieser Lizenzschlüssel ist nicht vollständig“.

Das heißt: Beim Kopieren fehlt ein Stück (manche Mailprogramme brechen lange Links um).

So löst du es: Den Schlüssel in der Mail markieren – er beginnt mit WBM1. und ist eine lange Zeile – komplett kopieren und auf der Installationsseite ins Feld „Dein Lizenzschlüssel“ einfügen.

Code K1

Du siehst: „Diese Lizenz ist nicht mehr aktiv“.

Das heißt: Die Lizenz wurde zurückgezogen (z. B. nach einer Rückerstattung) oder eine Abo-Zahlung ist offen.

So löst du es: Schreib uns kurz.

Code K2

Du siehst: „Diesen Lizenzschlüssel kennen wir noch nicht“.

Das heißt: Bei uns fehlt der Eintrag – nicht deine Schuld.

So löst du es: Schreib uns mit Bestellnummer, wir tragen ihn ein.

Code K3

Vercel-Konto und Zugangsschlüssel

Du siehst: Die Vercel-Anmeldeseite sieht anders aus als die Skizze.

Das heißt: Vercel ändert seine Seiten manchmal.

So löst du es: Such den Knopf „Continue with Email →“ (ganz unten) oder „Continue with Google“. Den Tarif wählst du erst nach der Anmeldung.

Du siehst: Vercel will meine Handynummer.

Das heißt: Eine normale Betrugsprüfung.

So löst du es: Deutschland-Flagge, Nummer ohne die 0 am Anfang, SMS-Code eintippen.

Du siehst: Ich habe schon ein Vercel-Konto.

Das heißt: Gut – kein zweites anlegen.

So löst du es: Prüf unter Settings → Billing, ob eine Karte hinterlegt ist, und mach mit Schritt 3 weiter.

Du siehst: „Vercel nimmt diesen Token nicht an“.

Das heißt: Bei „Scope“ wurde ein Team statt „Full Account“ gewählt, oder der Token ist nicht ganz kopiert.

So löst du es: Neuen Token erzeugen – „Scope“ „Full Account“, „Expiration“ „No Expiration“ – und einfügen. Der alte stört nicht.

Code T1

Du siehst: „Mit diesem Token finden wir deine Installation nicht“.

Das heißt: Der Token gehört zu einem anderen Vercel-Konto oder Team als deine Installation.

So löst du es: Bei Vercel mit dem Konto anmelden, in dem deine Software liegt (der Name steht auf deinem Merkzettel), dort einen neuen Token erzeugen – „Scope“ „Full Account“ – und einfügen.

Code T3

Du siehst: Ich habe das Token-Fenster schon geschlossen.

Das heißt: Kein Problem.

So löst du es: Auf vercel.com/account/settings/tokens einfach einen neuen erzeugen.

Du siehst: „… ist im kostenlosen Tarif „Hobby““.

Das heißt: Webbyloop braucht Vercel Pro, weil deine Erinnerungen jede Minute rausgehen.

So löst du es: Bei Vercel links Settings → Billing → Upgrade → Karte → Confirm and Upgrade; dann „Ich habe umgestellt“. Hast du schon ein Pro-Team, erzeug den Token mit „Full Account“ neu. Steht statt „Upgrade“ dort „Create a Team“ oder „Upgrade a Team“? Dann „Upgrade a Team“ und dein Team wählen – oder „Create a Team“, Namen eintippen, Pro wählen. Danach weiter bis „Confirm and Upgrade“.

Code V2

Du siehst: „Der Name „webbyloop“ ist schon belegt“.

Das heißt: In deinem Vercel-Team gibt es schon ein Projekt mit diesem Namen.

So löst du es: Nichts tun außer „Installieren“ – wir haben „webbyloop-2“ eingetragen.

Code V3

Du siehst: „Vercel hat gerade eine Störung / bremst / war nicht erreichbar“.

Das heißt: Liegt nicht an dir.

So löst du es: Ein paar Minuten warten, dann „Nochmal versuchen“. Ob Vercel gerade Probleme hat, siehst du auf vercel-status.com.

Code V4

Du siehst: „Vercel hat den Auftrag abgelehnt“.

Das heißt: Vercel nennt unter „Details“ den Grund.

So löst du es: Oft geht es um die Zahlung – schau unter Settings → Billing. Sonst schick uns die Meldung.

Code V6

Du siehst: „Zu viele Versuche hintereinander“.

Das heißt: Ein Schutz gegen Missbrauch.

So löst du es: Die angezeigte Zeit abwarten, dann geht es weiter.

Code I4

Installieren und Datenbank

Du siehst: „Vercel konnte die Software nicht fertig einrichten“.

Das heißt: Meist ein Schluckauf bei Vercel.

So löst du es: „Nochmal versuchen“ – klappt fast immer beim zweiten Mal.

Code I1

Du siehst: Die Seite steht seit Minuten auf „Vercel richtet die Software ein“.

Das heißt: Bei Vercel ist gerade viel los.

So löst du es: Warten. Du kannst die Seite schließen und später über den Link aus der Kaufmail weitermachen.

Du siehst: Ich finde „Storage“ bei Vercel nicht.

Das heißt: Vercel hat links eine Seitenleiste (am Handy unten).

So löst du es: Den Knopf „Speicher-Seite … öffnen“ auf der Installationsseite benutzen. Von Hand: dein Projekt öffnen, links „Storage“.

Du siehst: „Automatisch hat es diesmal nicht geklappt“ bei der Datenbank.

Das heißt: Webbyloop legt die Datenbank normalerweise selbst an. Ging das nicht – meist weil es in deinem Vercel-Team schon zwei kostenlose Supabase-Datenbanken gibt –, steht der Grund direkt darüber.

So löst du es: „Noch einmal automatisch versuchen“ oder die Datenbank mit den Klicks darunter selbst verbinden. Bei zwei vorhandenen kostenlosen Datenbanken: eine alte, ungenutzte bei Supabase pausieren oder Tarif „Pro“ wählen.

Code D3

Du siehst: Die Datenbank ist angelegt, aber die Seite wartet weiter.

Das heißt: Meist fehlt der Klick „Connect Project“ oder es wurde das falsche Projekt gewählt.

So löst du es: Vercel → Storage → deine Datenbank → Projects → Connect Project → dein Projekt „webbyloop“ → Connect. Dann „jetzt prüfen“.

Code D1

Du siehst: „Die Datenbank ist mit dem Zusatz … verbunden“.

Das heißt: Beim Verbinden wurde etwas ins Feld „Custom Prefix“ geschrieben.

So löst du es: Meist erkennt die Installationsseite die Datenbank trotzdem und macht von selbst weiter. Wartet sie nach 5 Minuten noch: Verbindung unter Projects entfernen, neu verbinden mit leerem Feld.

Code D2

Du siehst: Supabase sagt, ich habe schon zwei kostenlose Projekte.

Das heißt: Kostenlos erlaubt Supabase nur 2.

So löst du es: Beim Tarif „Pro“ wählen oder bei Supabase ein altes, ungenutztes Projekt pausieren.

Du siehst: „Deine Software startet nicht“.

Das heißt: Meist fehlt nach einer Pause das zweite Einspielen.

So löst du es: „Noch einmal einspielen“. Hilft das nicht: prüfen, ob die Datenbank mit dem Projekt verbunden ist (siehe d1).

Code S1

Du siehst: „Die Installation wurde unterbrochen“.

Das heißt: Die Seite wurde mittendrin geschlossen.

So löst du es: „Weitermachen“ – es geht da weiter, wo sie stand.

Code I2

Du siehst: „Zu deiner Lizenz gibt es schon eine Installation“.

Das heißt: Mit dieser Lizenz ist schon installiert worden – es wird nichts doppelt angelegt.

So löst du es: Auf „Zu meiner Installation“ klicken. Dort siehst du die Adresse deiner Software.

Code I3

Du siehst: „Bei uns fehlt gerade etwas“.

Das heißt: Das liegt an uns, nicht an dir.

So löst du es: Klick auf „Schreib uns“ – Kundennummer und Fehlercode stehen dann schon in der Mail. Wir melden uns schnell.

Code I6

Du siehst: „Da ist etwas schiefgegangen“.

Das heißt: Ein Fehler, den wir nicht genauer zuordnen können.

So löst du es: Ein paar Minuten warten, dann „Nochmal versuchen“. Klappt es dann noch nicht, schreib uns – am besten mit dem Text unter „Details“.

Code X1

Du siehst: Ich habe die Seite geschlossen / bin jetzt an einem anderen Gerät.

Das heißt: Nichts ist verloren.

So löst du es: Den Link aus deiner Kaufmail öffnen. Hattest du schon auf „Installieren“ geklickt, bringt er dich genau an deinen Stand. Sonst fängst du an einem neuen Gerät wieder vorne an – was du bei Vercel schon erledigt hast (Konto, Karte, Token), bleibt erledigt. Klick dich einfach mit „weiter“ durch; nur den Token musst du neu erzeugen und einfügen.

Nach der Installation

Du siehst: Ich weiß die Adresse meiner Software nicht mehr.

Das heißt: –

So löst du es: Den Link aus der Kaufmail öffnen, dort steht sie. Oder auf deinem ausgedruckten Merkzettel nachsehen.

Du siehst: Ich habe mein Admin-Passwort vergessen.

Das heißt: Es steht in deinem Vercel-Konto.

So löst du es: Auf der Anmeldeseite deiner Software „Passwort vergessen?“ – dort steht, wo du es bei Vercel ablesen oder ändern kannst. Oder schreib uns.

Code E1

Du siehst: „Zeitplaner … startet gerade“ direkt nach der Installation.

Das heißt: Normal.

So löst du es: 1–2 Minuten warten.

Du siehst: „Zeitplaner läuft nicht“ / Erinnerungen kommen nicht.

Das heißt: Meist ist die Vercel-Testphase ohne hinterlegte Karte abgelaufen.

So löst du es: Vercel → Settings → Billing → Pro aktiv, Karte hinterlegt? Dann auf der Installationsseite „Neueste Version einspielen“.

Code E2

Du siehst: „Dein Vercel-Zugang gilt nicht mehr“.

Das heißt: Der Token ist gelöscht oder abgelaufen; deine Software läuft weiter, nur Updates fehlen.

So löst du es: Installationsseite → „Neuen Zugang einrichten“.

Code T2

Mailversand

Du siehst: „Die Zugangsdaten stimmen nicht“.

Das heißt: Die Anmeldung beim Mailanbieter klappt nicht.

So löst du es: Postfach: Benutzername ist die komplette Mail-Adresse, Passwort wie in deinem Mailprogramm; manchmal hilft unter „Details“ der andere Port (465 statt 587 bzw. umgekehrt); bei Gmail brauchst du ein App-Passwort. ZeptoMail (heißt seit Ende September „Zoho CPaaS“): Region prüfen (zoho.eu → Europa). Postmark: „Server API token“ ganz kopieren.

Code M1

Du siehst: „Die Absende-Adresse ist beim Anbieter nicht freigeschaltet“.

Das heißt: Die Domain der Absende-Adresse ist noch nicht verifiziert, oder du hast eine andere Adresse eingetragen.

So löst du es: Eigenes Postfach: im Webinar unter E-Mails als Absende-Adresse genau die Adresse deines Postfachs eintragen. ZeptoMail/Postmark: „Verify“ – und im Webinar genau eine Adresse dieser Domain eintragen.

Code M2

Du siehst: „Verify“ klappt bei ZeptoMail/Postmark nicht.

Das heißt: Die Einträge sind noch nicht überall angekommen – oder sie stehen am falschen Ort.

So löst du es: Bis zu einer Stunde warten, nichts ändern. Nach 2 Stunden: Beim Namen nur den Teil vor deiner Domain? Beim richtigen Anbieter eingetragen? Im Einrichtungs-Assistenten hilft „Wo trage ich ein?“. Liegt deine Domain bei Cloudflare: Beim CNAME-Eintrag muss „Proxy status“ auf „DNS only“ stehen (graue Wolke, nicht orange) – sonst klappt „Verify“ nie.

Du siehst: Meine Testmail kommt an, meine Teilnehmer bekommen nichts (Postmark).

Das heißt: Dein Postmark-Konto ist noch nicht freigegeben.

So löst du es: In Postmark oben „Request approval“.

Code M3

Du siehst: Meine Testmail kommt an, meine Teilnehmer bekommen nichts (ZeptoMail).

Das heißt: ZeptoMail hat dein Konto noch nicht geprüft – bis dahin geht nur eine kleine Zahl Mails pro Tag raus.

So löst du es: Bei ZeptoMail (dort steht jetzt „Zoho CPaaS“) das Formular zu deiner Firma ausfüllen („Customer validation form“), falls noch nicht geschehen. Die Prüfung dauert bis zu 2 Werktage – erst danach Werbung schalten.

Code M5

Du siehst: Die Testmail kommt nicht an.

Das heißt: –

So löst du es: Spam-Ordner prüfen; an eine private Adresse testen (Gmail, GMX); im Einrichtungs-Assistenten steht beim Mailversand, ob die Verbindung steht; sonst uns schreiben.

Code M4

Du siehst: Meine Mails landen im Spam.

Das heißt: Die Domain ist beim Mailanbieter nicht freigeschaltet.

So löst du es: Bei ZeptoMail/Postmark die Domain freischalten (DKIM). Beim eigenen Postfach ist das meist schon erledigt. Absender mit echtem Namen.

Du siehst: Mit einer gmail-/gmx-Adresse als Absender geht es nicht.

Das heißt: ZeptoMail und Postmark verschicken nur von deiner eigenen Domain.

So löst du es: Eine Adresse wie webinar@deinefirma.de nehmen – oder über dein Postfach verschicken (dann genau dessen Adresse).

Merkzettel zum Ausdrucken

Druck ihn aus und füll ihn während der Installation aus – dann hast du alles Wichtige an einem Ort. Dein Passwort schreibst du selbst dazu, es steht in keiner Mail.

Webbyloop – meine Zugangsdaten

Bitte sicher aufbewahren.

Adresse meiner Software:______________________________
Anmelden:______________________________
Admin-Passwort:______________________________ (selbst eintragen – steht in keiner Mail)
Passwort vergessen:auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“
Kundennummer:______________________________
Mail-Adresse beim Kauf:______________________________
Vercel-Login:______________________________ (Mail-Adresse oder Google-Konto)
Vercel-Team:______________________________
Vercel-Projekt:______________________________ (meist „webbyloop“)
Kreditkarte bei Vercel hinterlegt?:[ ] ja
Mailversand über:[ ] mein Postfach (________) [ ] ZeptoMail [ ] Scaleway [ ] Postmark
Domain-Anbieter:______________________________
Installationsseite (Stand, Zugang erneuern):der Link aus deiner Kaufmail
Hilfe:support@webbyloop.ai · https://app.webbyloop.ai/installieren/hilfe

Bei Vercel nichts umbenennen oder löschen (das Projekt von oben, Token „Webbyloop“).

Wörter kurz erklärt

Vercel
Der Anbieter, bei dem deine Software läuft – ähnlich wie ein Webhoster. Eine eigenständige Firma, sie gehört nicht zu Webbyloop. Du zahlst sie direkt.
Zugangsschlüssel (Token)
Ein Schlüssel nur für Vercel. Damit darf Webbyloop deine Software einspielen und später Updates bringen.
Datenbank
Der Speicher für deine Webinare und Anmeldungen. Bei dir: Supabase, angelegt über Vercel – ein eigenes Konto brauchst du dafür nicht.
Admin-Passwort
Dein Passwort für deine eigene Webbyloop-Software. Du legst es bei der Installation selbst fest. Es steht in keiner Mail.
Domain
Die Adresse deiner Webseite, z. B. deinefirma.de.
Domain-Anbieter
Die Firma, bei der du deine Domain jedes Jahr bezahlst (z. B. IONOS, STRATO, All-Inkl).
DNS-Einstellungen
Die Seite bei deinem Domain-Anbieter, auf der steht, wohin deine Domain zeigt. Dort trägst du für ZeptoMail oder Postmark zwei Zeilen ein.
ZeptoMail (Zoho CPaaS)
Ein günstiger Versanddienst für viele Mails, von der Firma Zoho. Heißt seit Ende September 2026 „Zoho CPaaS“ – wenn du dort diesen Namen siehst, bist du richtig.
Absende-Adresse
Die Mail-Adresse, von der deine Teilnehmer ihre Mails bekommen, z. B. webinar@deinefirma.de.

Fragen? support@webbyloop.ai – am besten mit deiner Kundennummer. Gern per Bildschirmteilung.